Compliance bij Südzucker Groep
Wij streven ernaar om succesvol te zijn in de concurrentiestrijd door middel van innovatie, kwaliteit, betrouwbaarheid en eerlijkheid. Daarbij vinden wij het belangrijk om zowel binnen onze eigen organisatie als in transacties met onze zakenpartners in binnen- en buitenland op een juridisch conforme, ethische, milieubewuste en eerlijke manier te handelen. Het naleven van onze Gedragscode, evenals van wettelijke vereisten en interne bedrijfsrichtlijnen, is een essentieel onderdeel van onze uitstraling als een geloofwaardige en betrouwbare partner. Alleen door het volgen van regels kunnen het bedrijf, haar medewerkers en zakenpartners worden beschermd tegen overtredingen en ongepast gedrag.
Klokkenluidersregeling van de Südzucker Groep
Werknemers, zakenpartners (klanten, leveranciers, dienstverleners) of andere derden kunnen op de hoogte raken van processen of transacties die niet in overeenstemming zijn met deze regels. Met onze klokkenluidersregeling bieden wij de mogelijkheid om melding te doen van (potentiële) schendingen van bijvoorbeeld onze Gedragscode, mededingings- en antitrustwetgeving, corruptie en omkoping, witwassen van geld, belastingfraude, mensenrechten- en milieurisico’s of schendingen van interne bedrijfsrichtlijnen. Dit stelt ons in staat om risico’s in een vroeg stadium te herkennen en hierop gepast en doelgericht te reageren.
Informatie over (mogelijke) schendingen kan rechtstreeks worden gemeld aan de relevante contactpersoon binnen het bedrijf, zoals een leidinggevende, de ondernemingsraad, de lokaal verantwoordelijke compliance officer van de Südzucker-divisies/-dochterondernemingen of aan de Chief Compliance Officer van Südzucker AG. Interne melding is vaak de beste manier om informatie snel bij de juiste personen te krijgen die de schending kunnen onderzoeken en stoppen. Als er echter zorgen zijn of als het niet mogelijk is om de zorgen persoonlijk te uiten, kunnen ernstige incidenten – desgewenst ook anoniem – worden gemeld via onze vertrouwelijke Compliance Line.
- De Compliance Line is een gecertificeerd elektronisch communicatieplatform waarmee informatie rechtstreeks kan worden verzonden naar de Chief Compliance Officer van Südzucker AG of de verantwoordelijke compliance officer van de betreffende divisie of dochteronderneming.
- Gegevens en informatie in de Compliance Lines zijn versleuteld en alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen binnen de Südzucker Groep.
- Let op: de Compliance Lines zijn niet bedoeld voor klantvragen over producten of diensten. Gebruik hiervoor ons algemene contactformulier.
- Een overzicht van de bestaande Compliance Lines binnen de Südzucker Groep vindt u hieronder.
- De ontvangers van meldingen via een Compliance Line worden vermeld in de betreffende link.
Gebruik onze klokkenluidersregeling op een verantwoorde manier. Het mag niet worden misbruikt om anderen te belasteren of valse beschuldigingen te uiten! Als een klokkenluider opzettelijk of door nalatigheid onjuiste of onwaarachtige verklaringen aflegt, biedt Südzucker geen bescherming tegen represailles en behoudt het zich het recht voor om disciplinaire en/of strafrechtelijke of civielrechtelijke stappen te ondernemen.
Südzucker Compliance Line - Van Oordt The Portion Company
Südzucker Compliance Line - Van Oordt Landgraaf
Als een schending niet effectief is aangepakt, als er risico op represailles bestaat of als een intern gemelde schending niet kon worden verholpen, heeft de klokkenluider de mogelijkheid om deze via een extern meldkanaal te rapporteren. Meer informatie over externe meldpunten in individuele landen (Duitsland, Oostenrijk, Denemarken, Frankrijk, Spanje, Zweden, Kroatië, Tsjechië, Ierland, Letland en Portugal) en de Europese Unie is te vinden op: https://www.eqs.com/external-reporting-channels/ Informatie over de externe meldpunten in België is te vinden op: https://federaalinstituutmensenrechten.be/nl/externe-meldingskanalen-van-de-privesector.